[ 00 ] Audit et automatisation pour PME établies
On ne prend pas de commandes. On cherche d'abord ce qui freine vraiment votre entreprise, on fixe avec vous le chiffre à faire bouger, puis on construit.
[ 01 ] Le point de départ
Chacune a un coût, en salaire, en ventes ou en clients. L'audit le met en euros.
Une demande arrive, personne ne répond avant le lendemain. Le prospect a déjà appelé ailleurs.
Le téléphone sonne pendant un chantier ou après 18 h. Chaque appel perdu est un client perdu.
Des bons, des factures et des formulaires recopiés à la main d'un outil à l'autre.
Les mêmes dix questions, tous les jours, traitées une par une par quelqu'un qui a mieux à faire.
Devis sans réponse, rendez-vous non confirmés, anciens clients jamais recontactés.
Des chiffres copiés de trois outils vers un tableau, tous les lundis.
[ 02 ] Déjà en service
L'import du catalogue produits se faisait à la main. Il tourne seul.
Les échéances de contrat sont suivies et signalées à toute l'équipe, sans tableau à tenir.
Un pipeline complet de qualification des demandes entrantes, par SMS et IA.
Une base de distributeurs collectée puis structurée, prête à être exploitée.
Clients anonymisés. Nom et détail sur demande, avec leur accord.
[ 03 ] L'offre
1 500 € ciblé · 4 000 € complet
On mesure ce que vos process manuels vous coûtent et on vous dit par quoi commencer. Deux tailles, selon ce que vous voulez regarder.
Le livrable est à vous : vous pouvez le faire réaliser par qui vous voulez.
3 000 à 10 000 € · forfait
On construit une seule automatisation, la plus rentable, jusqu'à ce qu'elle tourne chez vous. Son prix est calé sur le gain mesuré à l'audit, et on vous montre le calcul.
Un critère de réussite mesurable, écrit avant de démarrer.
1 500 à 4 000 € par mois
On fait vivre ce qui tourne et on s'attaque au goulot suivant. C'est là qu'on passe du temps gagné au chiffre d'affaires gagné.
Proposé seulement quand le projet a fait ses preuves.
[ 04 ] La méthode
Cinq étapes, environ dix jours ouvrés pour un audit complet. Une méthode, pas deux semaines floues.
Lancement, accès à vos outils, rencontre de l'équipe.
Sur site · une demi-journée
Immersion terrain, entretiens, cartographie de vos process tels qu'ils sont vraiment.
Sur site · 3 à 4 jours
Analyse, chiffrage de ce que chaque process vous coûte, repérage des gisements.
À distance · 3 à 4 jours
Conception des solutions, feuille de route, estimation des gains.
À distance · 1 à 2 jours
Restitution en personne, avec les chiffres et une proposition claire.
Sur site · une demi-journée
[ 05 ] Nos engagements
La liste exacte de ce qui sera livré est écrite avant de signer. Si le besoin change, on ajuste le périmètre, pas la facture.
Vous voyez le calcul : ce que le process vous coûte par an, et ce que coûte sa suppression.
Avant de démarrer, on choisit avec vous le chiffre à faire bouger et sa valeur de départ. C'est lui qui prouve le gain.
Le diagnostic, le système et sa documentation vous sont remis.
[ 06 ] Qui
Astro Automate, c'est Andreas Adain. Je mène l'audit, je conçois le système, je le construis et je le maintiens. Aucune information ne se perd entre celui qui vous écoute et celui qui code.
Basé à Perth, en Australie-Occidentale. Je travaille avec des PME en Australie et au Royaume-Uni, et avec des PME francophones en France, en Belgique et en Suisse.
Profil LinkedIn[ 07 ] Questions
Parce que c'est un vrai travail, avec un livrable chiffré qui vous appartient et qui vaut quelque chose même si vous vous arrêtez là.
Ciblé si vous savez déjà où ça coince : on regarde ce process, on le chiffre, on vous dit quoi construire. Complet si vous sentez que ça frotte partout sans savoir par où commencer : on passe deux semaines chez vous et on classe tout par gain.
On vous le dit. Si une automatisation ne se rembourse pas en moins d'un an, ou si on ne peut pas définir clairement à quoi on verra qu'elle marche, on vous déconseille de la faire. Vous repartez avec le diagnostic.
On ne chiffre pas à l'aveugle. Sans mesure de ce que le problème vous coûte, impossible de savoir si le projet vaut son prix. L'appel de 30 minutes est gratuit et sert à vérifier si un audit a du sens chez vous.
Quelques jours pour un audit ciblé sur un process, deux semaines pour un audit complet. Le projet dépend ensuite du périmètre, fixé pendant l'audit avec une date de mise en production.
Les étapes terrain se font sur site quand vous êtes à Perth et dans ses environs. Pour les clients en Europe, elles se font en visioconférence, avec le même cadre.
Pour une tâche isolée, faites-le. L'audit sert à trouver ce qui vous coûte vraiment, à relier vos outils entre eux, et à faire en sorte que ça tienne quand quelqu'un est absent ou qu'un outil change.
Pendant le projet, c'est compris. Ensuite, le suivi mensuel inclut la maintenance : si ça casse, je répare. Sans suivi, vous avez la documentation pour le confier à qui vous voulez.
À vous. Le livrable de l'audit, le système et sa documentation vous sont remis.
[ 08 ] On commence
Gratuit, sans engagement. Si ce n'est pas le bon moment ou pas le bon sujet, on vous le dit.